Wie Du die richtige Offshore-Agentur auswählst

Staatenlos wird bald ein halbes Jahr alt und entwickelt sich immer mehr. Unter den zahlreichen Neuerungen der letzten Wochen sind unter anderem meine wachsenden Netzwerke mit spezialisierten Agenturen und Anwälten zur Registrierung von Offshore-Unternehmen und dem Eröffnen von Geschäftskonten hervorzuheben.

Hier geeignete Kooperationspartner zu finden ist nicht einfach. Die Offshore-Branche hat viele Schwarze Schafe, an die man besser nicht geraten sollte.

 

Ebenso versprechen manche mit Wucherpreisen das blaue vom Himmel, während andere solche Tiefstpreise nehmen, dass man sich fragt, ob sie damit nicht noch Verluste machen.

 

Zum Glück hat Staatenlos einige erste Kooperationen abschließen können, die Dir steuerfreie, buchhaltungsfreie Unternehmen in klassischen Offshore-Jurisdiktionen wie auch damit verbundene Bankkonten besorgen können. Im persönlichen Kontakt konnte ich schauen, wie professionell, schnell und effizient die besagten Agenturen arbeiten. Während ich einige dieser “Partner” bereits wieder abgestoßen habe, sind doch ein paar geblieben. Und andere werden die nächsten Monate sicher noch hinzukommen (Anfragen jederzeit gerne).

An dieser Stelle möchte ich aber niemanden empfehlen. Ich möchte Dir einige Anhaltspunkte geben, worauf Du achten solltest, wenn Du Dich selbst auf die Suche machen möchtest. Falls nicht, kannst Du mich natürlich auch einfach mit Deinen Wünschen anschreiben und ich bringe Dich in Kontakt mit meinen vertrauten Ansprechpartnern, die Dir bei Gründung und Eröffnung erfolgreich zur Seite stehen werden.

Natürlich gibt es keine wirklich objektiven Kriterien. Als jemand, der sich seit mehreren Jahren mit den Themen auseinandersetzt, gibt es jedoch gewisse Grundstrukturen, die auch Du kennen solltest.

 

Was ist eine Offshore-Agentur eigentlich?

Wo wir beim Thema Grundstrukturen anfangen: was ist eine Offshore-Agentur eigentlich?

Offshore-Agenturen sehen sehr verschieden aus, bieten letztlich aber genau dieselbe Dienstleistung. Lediglich in Preis, Beratung, Schnelligkeit, Qualität und Effizienz unterscheiden sie sich teils stark. Sie alle bieten je nachdem wie man es nennen möchte das “Produkt” oder die “Dienstleistung” der Gründung und Registrierung von Offshore-Unternehmen oder verzweigteren Strukturen wie Offshore-Stiftungen und Co an.

Neben den Gründungskosten für besagte Gründung und Registrierung kümmert sich die Agentur fortan jährlich um die Erneuerung der Registrierung und weitere Verwaltungsaufgaben um das entsprechende Unternehmen in guter rechtlicher Verfassung entsprechend den Regularien des Ziellandes zu halten. Sie agieren also quasi als Mittler zwischen ausländischer Regierung und Offshore-Unternehmer und stellen den nötigen Agenten und Adresse für das Unternehmen bereit. Je nach Notwendigkeit (oft nicht notwending, da steuer-/buchhaltungsfrei) übernehmen sie die Einhaltung der Buchhaltungsregeln, Steuererklärungen und Belegaufbewahrung als auch weitere spezifische Dienstleistungen wie ein Virtuelles Büro oder Anrufbeantwortung.

Eine Reihe weiterer Dienstleistungen wird meist optional angeboten um die Funktionalität und Anonymität des Offshore-Unternehmens zu verbessern. Während dies für abgemeldete Ortsunabhängige in der Regel nicht notwendig ist, können Ansäßige in Hochsteuerstaaten davon potentiell profitieren. Im Zeitalter von globaler Überwachung und aufziehendem Informationsaustausch ab 2016 gehen zur illegalen Steuervermeidung eingesetzte Offshore-Unternehmen allerdings ihrem Ende entgegen. Dass dies große Verwerfungen in der Branche zu Folge hat, ist zu erwarten. So werden insbesondere optionale Dienstleistungen nach zusätzlicher Geheimhaltung redundant werden, weil sie letztlich nicht geheim sein werden.

Bisher lief es in der Regel so ab, dass für zusätzliche Anonymität Direktoren wie auch Nominee Shareholder für das Offshore-Unternehmen zur Verfügung gestellt wurden. Mittels einer gültigen Postadresse, Mail- und Telefonbeantwortung und viel mehr konnte so der Eindruck erweckt werden, dass die Offshore-Company tatsächlich aus dem Zielland geführt wird, obwohl der eigentliche Besitzer anonym aus einem Hochsteuerland operierte.

Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld für Offshore-Agenturen ist die Eröffnung von Geschäftskonten für die Offshore-Unternehmen. Dies hängt immer sehr von der Jurisdiktion wie auch dem speziellen Geschäftsfeld des Unternehmens ab. Während oft nur der Kontakt zu einer entsprechenden Bank und Hilfe beim Ausfüllen der nötigen Dokumente vermittelt wird, bieten andere Agenturen ein Komplett-Paket an. So ist die reine Vermittlung oft bereits ab 500€ zu haben, unterliegt aber keiner Garantie eines Erfolges. Die Banken hier müssen zudem oft persönlich aufgesucht werden. Auf der anderen Seite gibt es oft garantierte Bankkonten ohne großen Aufwand und persönliches Erscheinen, für die man jedoch mindestens mit 2500€ rechnen sollte.

Staatenlos bietet über seine Kooperationen beide Möglichkeiten an. Denn obwohl ein Geschäftskonto natürlich auch persönlich gesucht werden kann, stellt sich das in der Realität mit einem Offshore-Unternehmen eher als sehr schwierig heraus. Auf die entsprechenden langjährigen Kontakte der Agenturen mit ihren Banken zu setzen eröffnet daher oft zusätzliche Möglichkeiten.

 

So können auch Banken, die Offshore-Kunden sonst generell ablehnen, mit entsprechender Empfehlung oft ein Auge zudrücken.

 

Letztlich sei noch zu erwähnen, dass die wirklich guten Offshore-Agenturen rechtliche Hilfestellung und steuerliche Beratung geben. Die meisten allerdings versprechen Dinge, die rechtlich auf sehr wackeligen Beinen stehen, wenn sie den Kunden nicht gleich in arge legale Schwierigkeiten bringen könnten. Staatenlos kann nur raten jede Offshore-Unternehmung, insbesondere wenn im Heimatland noch steuerpflichtig, von einem geeigneten Steueranwalt- und/oder Berater entsprechend prüfen zu lassen. Falls nämlich rechtliche Probleme auftreten, haften diese Agenturen mit Sicherheit nicht dafür. Genauso offeriert auch Staatenlos keine steuerliche oder unternehmensrechtliche Beratung, sondern eine reine Identifikation Deiner Möglichkeiten mit einer möglichen Grundübersicht über potentielle Schwierigkeiten. Das solltest Du beachten, falls wir uns bald gerne einmal persönlich für eine Beratung sprechen!

Während ich auf Staatenlos völlig unabhängig beraten kann und aus einer Vielzahl von Agenturen, die jeweils geeignetesten für meine Kunden herauspicken kann, haben die Offshore-Agenturen selbst natürlich ihre eigenen Interessen. Generell kann man diese Agenturen dabei in zwei Typen unterscheiden: die spezialisierten Agenturen und die universellen Agenturen. Mit beiden Typen arbeitet Staatenlos zusammen um Dir den besten Service zu gewährleisten.

 

Die spezialisierte Offshore-Agentur

Die spezialisierte Offshore-Agentur hat meist einen engen Fokus auf Offshore-Dienstleistungen aus einer bestimmten Jurisdiktion. Meist sind sie physisch im entsprechenden Land auch anzutreffen, entsprechend von den Behörden lizensiert und reguliert und damit Experten mit allem, was die entsprechende Jurisdiktion anzubieten hat.

Oft jst der Registered Agent Teil einer spezialisierten Offshore-Agentur. Er bereitet die nötigen Dokumente vor, geht zur Registrierungsstelle, reicht die Unterlagen ein, kümmert sich um allen Papierkram und nimmt sie letztlich wieder in Empfang. Meist aus jahrelanger Erfahrung schöpfend können sie ihre Dienstleistung schnell und effektiv anbieten. Solche ideale Agenten sind die “Quelle” aller Offshore-Gründungsdienstleistungen.

Natürlich kann man auch diverse Vorbehalte finden. So sind solche spezialiserten Offshore-Agenturen vielleicht positiv von ihrem Land beeinflusst und haben einen verzerrten Blick darauf. Ihr Land mit anderen zu vergleichen ist eine sinnlose Frage, weil ihr Land ohnehin das “Beste” sei. Genauso sind solche spezialisierte Agenten sicherlich nicht die Besten um komplexere Strukturen aufzubauen, die mehrere Offshore-Jurisdiktionen umfassen. Nichtsdestotrotz bleiben sie eine gute Wahl für Dich, wenn Du Deine eigene Forschung betrieben hast und weißt was für eine Art Unternehmen oder Dienstleistung Du brauchst. Staatenlos arbeitet etwa u.a mit einer spezialisierten Agentur in Belize, den Seychellen und den Britischen Jungferninseln zusammen – alles Länder, die Dir Steuerfreiheit, Buchhaltungsfreiheit und diverse andere typische Offshore-Vorteile garantieren. Falls Du dir die eigene Forschungsarbeit abnehmen willst, schreib mich Doch einfach an.

Natürlich gibt es wie in jeder anderen Branche ebenfalls Unterschiede zwischen spezialisierten Offshore-Agenturen untereinander. Ältere Agenturen tendieren vermutlich dazu langsamer, konservativer und weniger flexibel zu sein, während sie zugleich auch noch teurer sind. Dafür können sie ein bewährtes Modell, erfahrene Mitarbeiter und eine gewisse Erfolgsgeschichte aufweisen.

Neuere Agenturen sind sicher schneller – aber oft auch sehr schnell in ihren Versprechungen. Obwohl es ihnen vielleicht an Erfahrung mangelt, sind sie deutlich kundenfreundlicher, flexibler und günstiger als alteingessene Agenuren.

 

Letztlich verkaufen sie aber alle dasselbe: (D)ein (baldiges) Offshore-Unternehmen.

 

Ganz egal ob es eine neue Offshore-Agenur ist (die kein Betrug ist) oder eine 50 Jahre existierende Rechtsanwaltskanzlei. Dabei zu denken, dass man deshalb nur auf den Preis schielen sollte, ist aber verfehlt. Es wird immer jemanden geben, der die günstigste Dienstleistung am Markt anbieten möchte. Wenn extrem niedrige Gebühren jedoch nicht die nötigen Kosten für interne Sicherheit, erfahrene Mitarbeiter und geeignete Infrastruktur bereitstellen, kann die Geldgier schnell zum Albtraum werden. Besser also lieber zwei, drei Hundert Euro mehr ausgeben als Einmalinvestment für Deine Steuer- und Buchhaltungsfreiheit.

Gleiches gilt natürlich genauso für Wucherpreise, die selten irgendeinen Mehrwert darstellen. Mit Mehrwert sind es in der Regel hochpreisige Law Firms, die entsprechend komplexe Offshore-Strukturen aufziehen und rechtssichere Beratung in sämtlichen Steuerangelegenheiten bieten können. Normalerweise wirst Du jedoch am besten fahren, wenn Du eine Agentur mit eher mittlerem Preisniveau wählst. Davon hat jedes Offshore-Zentrum einige, die professionelle und zuverlässige Dienstleistungen für Dich erbringen können. Viele meiner Partner gehören ebenfalls in diese Gruppe.

 

Die universelle Offshore-Agentur

Universelle Offshore-Agenturen verkaufen natürlich ebenfalls Offshore-Unternehmen. Ihr Unterschied liegt darin, dass sie ihren Kunden eine große Vielzahl an verschiedenen Produkten und Jurisdiktionen anbieten, oft mit entsprechender Beratung obendrauf. Statt in den klassischen Offshore-Ländern selbst zu sitzen, residieren sie eher in den großen Finanzzentren der Welt wie London, Hong-Kong oder Singapur. Sie machen die Registrierungsarbeit deshalb oft gar nicht selbst – sondern sourcen es einfach an einen spezialisierten Agenten aus.

Dieser bietet oft diese Dienstleistung selbst an und sucht Reselling-Partner. Als Reselling-Partner kann man Unternehmen zum Vorzugspreis einkaufen und nach Belieben mit Gewinn weiterverkaufen. Der Reseller kümmert sich dabei nur um Empfang und Versendung der nötigen Dokumente, den Rest übernimmt der spezialisierte Agent. Universelle Offshore-Dienstleister sind also in der Regel nur weitere Mittelmänner zwischen Klient und spezialisierter Offshore-Agentur. Staatenlos ist übrigens kein Reseller. Ohne festen Wohnort ist das mit den Dokumenten etwas schwierig. Da meine Kooperationen in der Regel an der Quelle sitzen, kann ich jedoch ohne Aufschlag den besten Service zu den kosteneffektivsten Preisen an Dich weitergeben. Wenn Du glaubst selbst an einen Reseller geraten zu sein, schau Dich nach seiner Quelle um.

 

Dieser wird die Dienstleistung immer schneller und günstiger selbst anbieten können, auch wenn seine Website und Marketing vielleicht verbesserungswürdig sind.

 

Nichtsdestotrotz kooperiere ich auch mit universelleren Dienstleistern. Diese sollten in der Regel für komplexere Strukturen gewählt werden. Wer etwa Trading und Glücksspiel macht oder Dating- und Adult-Plattformen aufbaut, unterliegt oft einem gewissen Risiko, weshalb viele Banken ihn nicht als Kunden akzeptieren. Ein universeller Offshore-Provider kann hier das Unternehmen richtig strukturieren und dank seinen Kontakten sowohl ein geeignetes Geschäftskonto als auch einen passenden Zahlungsdienstleister/Merchant Account finden. Eine Kooperation von Staatenlos ist entsprechend meiner Zielgruppe etwa vor allem auf Online-Business fixiert und kann einer Vielzahl von Geschäften, von einfachen Freelancer, über Affiliate-Marketer bis hin zum Trader uvm. die passende Offshore-Struktur als Paketlösung samt Geschäftskonto vermitteln. Dass dies in der Regel mehr kostet als eine einfache Gründung über eine spezialisierte Agentur sollte klar sein. In diesem Fall fangen die Preise für die Komplettlösung ab etwa 2000€ an.

Unter den universellen Offshore-Agenturen gibt es jedoch nicht nur solche, die sich auf ein bestimmtes Geschäftsfeld fokussiert haben. Manche von ihnen sind auch reine “Supermärkte” und bieten sämtliche Jurisdiktionen der Welt zur Gründung an, inklusive allem Theater, das damit einhergeht. Diese extensiv öffentlich beworbenen Agenturen mit Hochglanz-Webseiten sollten eher vermieden werden. Sie sind vermutlich langsam, inflexibel und bürokratisch. Das einzige Gute: sie können Dir (fast) alles anbieten: sämtliche Jurisdiktionen, sämtliche Zusatzoptionen, sämtliche Kombinationen. Dass sie Dir dabei helfen das für Dich geeignete zu finden ist dabei jedoch unwahrscheinlich. Letztlich ist es eben nur ein “Supermarkt”, in der Du das für Dich passende herausgreifst und bezahlst. Eigene ausführliche Beschäftigung mit der Materie ist dabei unerlässlich.

Generell ist es also sinnvoll die Mittelsmänner auszuschalten. Das heißt natürlich nicht, dass ich mich selbst damit überflüssig machen möchte.

 

Über Staatenlos kannst Du eine deutsch-sprachige, völlig unabhängige Eingangsberatung zu Deinen Bedürfnissen bekommen samt Vermittlung an eine geeignete, vertrauenswürdige Kooperation.

 

Nach der Vermittlung läuft nichts mehr über mich, wobei Du dich freilich immer noch gerne bei mir mit Fragen und hoffentlich einer Erfolgsmeldung melden kannst. Die Vermittlung. sofern kein größerer Gesprächsbedarf besteht, ist natürlich völlig kostenfrei für Dich!

Ein anderer Mittelsmann, den Du ebenfalls nicht ausschalten solltest, ist Dein Steueranwalt/-berater. Wie schon erwähnt ist es essentiell, dass Du Dich über Deine steuerlichen Verpflichtungen informierst, sofern Du ein Offshore-Unternehmen gründen willst. Bist Du noch jung, hattest noch nie ein Unternehmen und bist abgemeldet, ist es nicht nötig. Du bist schließlich nicht mehr steuerpflichtig. Doch als aus Deutschland “flüchtiger” Unternehmer musst Du bereits höllisch mit der “Wegzugsbesteuerung” aufpassen. Auch woanders können gewisse Tücken lauern.

 

Daher kann ich Dir nur raten: pass rechtlich auf und Deiner internationalen Freiheit steht nichts im Wege!

 

Falls Du einen passenden Steueranwalt- oder -berater für Dich suchst, kann Dir Staatenlos in kurzer Zeit natürlich auch weiterhelfen.

 

Was unterscheidet eine gute von einer schlechten Offshore-Agentur?

Dein Bauchgefühl wird Dir meist bereits eine gute Einschätzung geben, wie vertrauenswürdig Deine gewählte Agentur ist. Freilich kann dies auch durchaus trügen. So solltest Du besonders einen großen Bogen um alle Hochglanzwebseiten machen, von der die Geschäftsadresse des Dienstleisters nicht ersichtlich ist. Sämtliche anonymen Agenturen solltest Du generell meiden – dies hat in der Regel nichts gutes zu bedeuten – jede halbwegs reputable Offshore-Agentur sollte eine Strassenadresse und Festnetznummer haben. Gibt es die nicht – besonders nach Nachfrage – handelt es sich wohl bestenfalls um einen unerfahrenen Neuling oder schlimmer um einen Betrugsversuch.

Ein physisches Büro sollte selbst im Internetzeitalter also vorhanden sein. Aus der Webseite sollte klar der legale Status und die entsprechenden Lizenzen und verantwortlichen Regulierungsbehörden hervorgehen. Diese sind im Fall des Falles nämlich eine effektive Drohmaßnahme gegen langsame, hinhaltende Dienstleister.

 

Sich die Abkürzung der lokalen verantwortlichen Behörde zu merken kann bei Verzögerungen für Wunder sorgen…

 

Wenn Dein Bauchgefühl Dir sagt, dass ein Angebot “zu gut um wahr zu sein” ist, ist es das wahrscheinlich auch. Die besten Offshore-Agenturen wissen, was sie machen können und was nicht. Sie versprechen Dir nicht, was sie nicht halten können. Sie sind kompetent und wissen was sie verkaufen. Sie können Dir detailliert aufzählen, wieviel Du anfangs und später jährlich bezahlen musst, aufgeschlüsselt in die einzelnen Gebühren. Sie kennen den genauen Prozess und können Dir erklären, was wann, wie und wo passiert. Kompetenz ist das Wichtigste um Dir zu einer erfolgreichen Offshore-Gründung zu verhelfen.

Wenn Du Deine Bedürfnisse also bereits kennst, solltest Du Dich an eine spezialisierte Offshore-Agentur in Deinem Zielland wenden. Diese sind nämlich in der Regel von den heimischen Behörden autorisiert und können eine entsprechende Lizenz vorweisen. Selbst in Low-Cost-Offshore-Jurisdiktionen wie Belize (Gründung bereits ab 700€) müssen dabei sehr viele Anforderungen erfüllt werden: zum Beispiel werden alle Mitarbeiter entsprechend überprüft und interviewt von der zuständigen Behörde. Sie brauchen eine hohe Kapitaleinlage und eine entsprechende Haftpflichtversicherung.

Im Gegensatz zu den großen multinationalen “Offshore-Supermärkten” in New York und Singapur sind die Mini-Agenturen in den kleinsten Offshore-Ländern meist deutlich besser überwacht. Preis, Qualität, Schnelligkeit und diverse andere Erwägungen sprechen ebenfalls für sie. Du musst nur wissen, was Du willst.

Aber zu wissen was Du brauchst hat sich Staatenlos verschrieben. In Kürze werden wir auf den Blog näher auf diverse Hintergründe zu Offshore-Unternehmen und den entsprechenden Jurisdiktionen eingehen. Natürlich kannst Du jederzeit mein Wissen zum Thema auch bereits im persönlichen Beratungsgespräch anzapfen. Oder Du kennst Dich schon aus und möchtest gleich loslegen!

Am Ende musst Du selbst entscheiden, wen Du wählst – Weil Dein Leben Dir gehört!